domingo, 27 de marzo de 2011

ETIQUETAR MEDIOSDE ALMACENAMIENTO

Los medios de almacenamiento deben estar etiquetados y dados de alta en Tivoli Storage Manager para poder utilizarlos. El etiquetado de medios se realiza al inicio de cada volumen para que éste quede identificado de forma exclusiva en Tivoli Storage Manager. El Asistente para el etiquetado de medios sólo aparece si se han definido dispositivos de almacenamiento conectados en Tivoli Storage Manager.
Aparecerán versiones ligeramente diferentes del asistente para dispositivos de almacenamiento manuales y automatizados. En este apartado se describe el etiquetado de medios y el proceso de alta de dispositivos de biblioteca automatizada.

Tareas de configuración

El Asistente para el etiquetado de medios consta de una página de bienvenida y una serie de páginas de entrada que le ayudarán a realizar las tareas siguientes:
Primera página de entrada
Seleccionar los dispositivos que contienen los medios que desea etiquetar.
Segunda página de entrada
Seleccionar y etiquetar medios concretos.
Tercera página de entrada
Dar de alta medios etiquetados en Tivoli Storage Manager.
Selección de dispositivos y unidades
Figura 14. Configuración inicial - Asistente para el etiquetado de medios (1)
Primera página de entrada del Asistente para el etiquetado de medios
  • En el panel izquierdo aparecen dispositivos y unidades que reconoce Tivoli Storage Manager.
  • En el panel derecho aparece información sobre el dispositivo o la unidad que se seleccione en el panel izquierdo.
Para seleccionar un dispositivo y las unidades asociadas, marque la casilla situada junto al nombre del dispositivo o de la unidad.
Selección y etiquetado de medios
Figura 15. Configuración inicial - Asistente para el etiquetado de medios (2)
Segunda página de entrada del Asistente para el etiquetado de medios
Para seleccionar y etiquetar medios, siga estos pasos:
  1. Marque la casilla situada junto al medio que desea etiquetar.
  2. Marque Grabar sobre etiqueta existente si fuera preciso y seleccione otras opciones de etiquetado existentes.
  3. Pulse el botón Etiquetar ahora. Aparecerá el diálogo Etiquetado de medios de Tivoli Storage Manager.
  4. Entre una etiqueta para el medio. El Asistente para el etiquetado de medios da soporte a etiquetas de hasta seis caracteres de longitud.
  5. Pulse Aceptar. Aparecerá el diálogo Monitor de etiquetado de medios de Tivoli Storage Manager. El estado se muestra y se actualiza a lo largo de todo el proceso de etiquetado. Una vez que finaliza el proceso de etiquetado, el botón Aceptar pasa al estado activo. La duración de esta operación depende del hardware de almacenamiento y del tipo de medio que está utilizando.
  6. Pulse Aceptar. La etiqueta nueva debería aparecer en el panel izquierdo.
  7. Cuando haya acabado de etiquetar medios, pulse Siguiente. Aparecerá el diálogo Dar de alta medios.
Alta de medios
Figura 16. Configuración inicial - Asistente para el etiquetado de medios (3)
Tercera página de entrada del Asistente para el etiquetado de medios
Este diálogo solo aparecerá si en el diálogo anterior etiquetó medios.
  • Pulse el botón Dar de alta ahora para dar de alta medios etiquetados en Tivoli Storage Manager. Los volúmenes de medios de todos los dispositivos de almacenamiento que seleccionó en el primer diálogo de etiquetado pueden darse de alta. Todos los medios etiquetados no dados de alta anteriormente en este servidor se darán de alta automáticamente en este momento. Aparecerá un diálogo en el que se describe el proceso de alta. El proceso de alta se ejecuta como proceso de fondo y los medios no estarán disponibles para su utilización hasta que finalice el proceso. El proceso dura más o menos tiempo en función del hardware de almacenamiento y del volumen de los medios que se están dando de alta. Para supervisar el proceso de alta, finalice la configuración inicial y siga estos pasos:
    1. En la consola de Tivoli Storage Manager, expanda el árbol del servidor de Tivoli Storage Manager que está configurando.
    2. Expanda Informes y pulse Supervisar.
    3. Pulse el botón Iniciar para supervisar procesos del servidor en tiempo real.

Resultados

Cuando haya finalizado el proceso de alta, los medios estarán disponibles para utilizarlos con Tivoli Storage Manager. De forma predeterminada, los volúmenes de medios se darán de alta con el estado reutilizable. Si desea obtener más información, consulte el capítulo de gestión de medios de la Guía del administrador. Consulte el apartado Documentación de Tivoli Storage Manager para acceder a esta publicación

CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACION

ELABORAR RESPALDOS DE INFORMACION

No es ninguna novedad el valor que tiene la información y los datos para nuestros negocios. Lo que resulta increíble de esto es la falta de precauciones que solemos tener al confiar el núcleo de nuestros negocios al sistema de almacenamiento de lo que en la mayoría de los casos resultan ser una computadora pobremente armada tanto el punto de vista de hardware como software.

Si el monitor, la memoria e incluso el CPU de nuestra computadora dejan de funcionar, simplemente lo reemplazamos no hay mayores dificultades. Pero si falla el disco duro, el daño puede ser irreversible, puede significar la perdida total de nuestra información.
La perdida de informaron provoca un daño de fondo

  • Perdida de oportunidades de negocio
  • Clientes decepcionados
  • Reputación perdida
  • Etc.
  • Además podíamos recordar una de las leyes de mayor validez en la informática, la “ley de Murphy”

    • Si un archivo puede borrarse, se borrara
    • Si dos archivos pueden borrarse, se borrara el mas importante
    • Si tenemos una copia de seguridad, no estará lo suficientemente actualizada


    Respaldar la información significa copiar el contenido lógico de nuestro sistema informático a un medio que cumpla con una serie de exigencias

    1. ser confiable: minimizar las probabilidades de error. Muchos medios magnéticos como las cintas de respaldo, los disquetes, o discos duros tienen probabilidades de error o son particularmente sensibles a campos magnéticos, elementos todos que atentan contra la información que hemos respaldado allí.
    2. Estar fuera de línea, en un lugar seguro: tan pronto se realiza el respaldo de información, el soporte que almacena este respaldo debe ser desconectado de la computadora y almacenamiento en un lugar seguro tanto desde el punto de vista de sus requerimientos técnicos.
    3. La forma de recuperación sea rápida y eficiente: es necesaria probar la confiabilidad del sistema de respaldo no solo para respaldar sino que también para recuperar.
  • Seguridad física y lógica:
    Puede llegar a ser necesario eliminar los medios de entrada/salida innecesarios en algunos sistemas informáticos, tales como unidades de disco flexible y CD-ROM para evitar posibles infecciones con virus traídos desde el exterior
    Volumen de información a copiar

    Condicionara las decisiones que se toman sobre la política de copias de seguridad, en una primera consideración esta compuesto por el conjunto de datos que deben estar incluidos en la copia de seguridad.

    Mecanismo de comprobación:
    La mejor forma de controlar los procesos que se desarrollan en el sistema de información, aunque estos estén desarrollados en una parte importante por el propio sistema, es que exista un responsable de la supervisión de que “lo que es seguro”.

    Dispositivos de almacenamiento:
    1. unidades de disquete
    2. discos duros
    3. Zip (lomega) – 100 MB
    4. SúperDisk LS-120 MB (Imation/Panasonic)
    5. Las Cintas DAT (Digital audio tape)
    6. Grabadores de CD-ROM y DVD

lunes, 14 de marzo de 2011

establecer la frecuencia de respaldo

El respaldo de información es un proceso muy importante que debe de tener cada usuario de computadora, sea un equipo portátil o un equipo de escritorio. El contar con respaldos permite al usuario en algún momento dado recuperar información que haya sido dañada por virus, fallas en el equipo o por accidentes.
Tips para respaldar archivos
Realice un respaldo mínimo una vez al semestre.
Los respaldos no deben de ser guardados en la misma computadora donde se realiza el respaldo, ya que tiene el riesgo de perderse en el mismo momento en que se dañe la información original, se recomienda guardar los respaldos en CD's, DVD's, cintas magnéticas o en otra computadora.
Respalde únicamente sus archivos personales como documentos de Word, Excel, Powerpoint, etc., NO respalde los programas instalados ya que cuando sea recuperado el respaldo éstos no funcionarán, los programas con los que contaba su computadora es relativamente fácil volver a instalarlos, no así sus documentos personales que una vez borrados es imposible recuperarlos sin un respaldo. Organice sus respaldos de tal forma que sea fácil identificar cuando se realizó, por ejemplo si respalda en CD's colóqueles una marca en donde indique la fecha en que se realizó y una breve descripción de lo que contiene.
Cómo organizar mi información
Es recomendable para todos los usuarios de computadora, que cuenten con su información organizada de tal forma que sea fácil encontrar la información de los archivos que el equipo contiene.
Cada usuario tiene su forma particular de organizar su información; al llevar a cabo este hábito de mantener organizada la información de una buena manera, le será mucho más fácil identificar la ubicación de la información relevante que desea respaldar.

SELECCIONAR LA UBICACION FISICA DE RESPALDOS


El detectar cuáles son las causas más frecuentes de la pérdida de los datos, nos ayuda a enfrentarlos de mejor forma, pues conociéndolas podemos minimizar su impacto y adelantarnos a la eventualidad de que ocurra. Algunas de estas causas son: tiempo que tengo para respaldar, recuperar una falla de los sistemas, fallas humanas, virus, desastres.
La pregunta que ahora falta responder es: �Qué debo hacer para tener un buen plan de respaldo, pensando en la recuperación y definiendo cuál será el grado de desastre que quiero cubrir con ello?
Hablar de recuperación de la información va desde recuperar un archivo (planilla de cálculo), pasando por continuidad operativa, llegando hasta un plan de recuperación ante desastres que considera volver a estar operativo y en línea incluso después de el edificio se derrumbe a causa de una catástrofe.
Para responder esta pregunta existe una variada gama de soluciones, de las cuales nombraré algunas a modo de ejemplo, pensando en que la oferta en este segmento es muy amplia en capacidades, modelos, tecnología y precio.
En este escenario, para las personas que quieran respaldar sus datos, el mercado tiene un sinfín de soluciones, desde las memorias USB pasando por los DVD, hasta los prácticos y fáciles de instalar discos USB que permiten tener una copia de todos los datos del disco duro del computador. Además de estas soluciones, actualmente la convergencia de las tecnologías nos permiten simplificar las labores recreativas diarias, entregándonos dispositivos que cumplen variadas funciones, como los iPOD, los cuales se utilizan como dispositivo de respaldo de sus fotos y archivos importantes, además del uso típico de escuchar mp3.
Definido este tema entonces, sólo queda poner foco en respaldar su información personal y si no dispone de un dispositivo o necesita ayuda para elegir el mejor, en el mercado existe un buen número de empresas del rubro esperando ayudarle en su elección.
En el caso de las empresas el tema fundamental no pasa por los costos de lo que cuesta respaldar los datos, si no más bien por cuál es el costo de no tenerlos almacenados. Es en ese escenario en donde las soluciones son múltiples y para todos los gustos. Para elegir una buena solución de respaldo, debemos, primero, tener claro unos puntos claves, que nos ayudarán a modelar mejor la protección de los datos y posterior recuperación de los mismos.
Distribución de los datos:
Ubicación física, importante pues nos permite tener un mapa de acción de los puntos críticos que se deben proteger frente a desastres.
Recovery Time Object:
Frente a una pérdida de datos, en qué momento de la vida de mi información debo volver a estar en línea. Para algunos puede ser al último minuto, para otros regresar a estar como se estaba cuatro horas antes del desastre y para otros es volver a la imagen de la semana pasada.
Frente a esto es relevante determinar �Cuál es el tiempo que tengo para recuperar mis datos? Esto para algunos es minutos, para otros es horas, en otros casos días, etc. Esto depende del tipo de negocio.
Datos críticos:
Independientemente de la empresa y el tamaño de la misma, siempre existen datos críticos y otros que no tienen la misma condición, por lo tanto, definir qué es lo primero que se debe recuperar primero es fundamental.
Teniendo definido estos temas es importante considerar, para un buen plan de respaldo, otras variables que nos permitan definir escenarios realistas, simples y efectivos.
A nivel de empresas, los costos asociados a la recuperación de la información afectan la continuidad de las operaciones de los usuarios; son los llamados costos conocidos. Pero también existen otros más difíciles de mensurar y que ponen en riesgo la credibilidad de la empresa en el mercado, su relación con clientes, proveedores, etc.
Causas comunes de pérdida
El detectar cuáles son las causas más frecuentes de la pérdida de los datos, nos ayuda a enfrentarlos de mejor forma, pues conociéndolas podemos minimizar su impacto y adelantarnos a la eventualidad de que ocurra. Algunas de estas causas son:
El tiempo que tengo para respaldar, comúnmente conocido como la "Ventana de Respaldo". Generalmente se realiza de noche y debido al crecimiento explosivo de los datos, va obligado a redefinir procedimientos e incluso tecnologías.
Recuperar una falla de los sistemas (Servidores o aplicaciones) Hay que tener en claro qué hacer frente a este escenario, cuánto me demoro en instalar una máquina nueva.
Fallas humanas, errores de digitación que provocan que se borren todos los datos. Se traduce en entregar una mejor capacitación al personal, aunque nunca se está libre de ello.
Virus, cuál es el daño que produce en nuestros sistemas una amenaza de estas características y cómo minimizar ese peligro.
Desastres, de todo tipo, desde una llave que quedó abierta en el piso de arriba e inundó la sala de cómputo, hasta el incendio que arrasó con todo el edificio, debe ser analizado, pues antes de levantar los sistemas, debemos preocuparnos de los heridos y siniestrados.
Teniendo claro cuáles son mis tiempos y objetivos, además de los posibles eventos que puedo enfrentar, es el minuto de sentarse y ver las opciones que tengo para proteger mis datos de la mejor manera, conjugando costos, tecnologías, y bajo impacto en la implementación y el curso del negocio, sólo por nombrar algunos puntos.
Como hemos visto, antes de adquirir una solución de almacenamiento y recupración de datos, es necesario realizar un análisis detallado de cuáles son las necesidades más importantes de la compañía, cuáles son las amenazas más y menos probables y cuál es la prioridad que el tema tiene para la alta gerencia. Una vez que estos puntos estén resueltos, podemos acercarnos al mercado con  una idea clara de lo que buscamos, puesto que hoy en día, existen variadas alternativas que pueden complicarnos la vida si no tenemos una idea clara. De esta manera , podremos elegir la mejor alternativa y resguardar la información de la empresa de una manera eficiente.

MEDIOS DE ALMACENAMIENTO